FRESENIUS KABI FRANCE ·
FRESENIUS VIAL
Politique de protection des données
Fresenius Learning Center — « Learning by Fresenius Kabi »
www.learningbyfreseniuskabi.fr
mis à jour le 02/07/2026
1. Objet de la présente politique
La présente politique de protection des données (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous informer, conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »), de la manière dont vos données personnelles sont collectées et utilisées lorsque vous souscrivez ou suivez une formation en ligne sur le Fresenius Learning Center, accessible notamment via la plateforme « Learning by Fresenius Kabi ».
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles collectées via la plateforme est Fresenius Kabi France. L'identité complète et les coordonnées de Fresenius Kabi France (raison sociale, adresse du siège social, RCS/SIREN) figurent dans les mentions légales du Site.
3. Pourquoi nous collectons et utilisons vos données
Si vous souscrivez ou suivez une formation en ligne Fresenius sur le Fresenius Learning Center, nous collectons et utilisons vos données personnelles pour :
• mettre la formation techniquement à votre disposition ;
• vous fournir les connaissances nécessaires à votre travail quotidien au sein ou au nom de Fresenius, ou du prestataire de services, du distributeur, du fournisseur ou de l'organisme de soins de santé pour lequel vous travaillez ;
• documenter l'historique de votre apprentissage ;
• créer des rapports ou fournir des preuves et de la documentation sur votre assiduité, et recevoir un retour d'information afin d'améliorer nos formations ;
• permettre la délivrance de certificats d'achèvement ;
• assurer le suivi de vos questions et demandes.
4. Quelles données nous recueillons et comment
Si vous créez votre profil, ou si votre employeur est à l'origine de votre inscription à un cours ou à une formation, nous recueillons et utilisons les informations suivantes :
• la ou les formations à suivre ;
• nom et prénom ;
• nom de connexion et mot de passe ;
• intitulé du poste, rôle ou position (par exemple représentant commercial, assistant de protection contre les incendies, administrateur de sécurité, conducteur de camion, premier intervenant) ;
• l'organisation et le service pour lequel vous travaillez ;
• le pays ou le lieu où vous travaillez ;
• votre supérieur hiérarchique ou le contact RH compétent ;
• adresse électronique ;
• les fichiers que vous avez téléchargés vous-même, tels que certificats ou CV.
5. Politique des Cookies
La présente section constitue la politique de gestion des cookies du Site : elle vous informe des cookies utilisés lors de vos visites sur l'environnement Fresenius Learning Center, de leur finalité et de vos choix possibles.
Des cookies sont utilisés pour assurer le fonctionnement du Site, en mesurer l'audience et améliorer votre expérience de navigation.
5.1 Données collectées automatiquement
Nous collectons et utilisons automatiquement les données suivantes :
• heure d'entrée et de sortie du système ;
• le ou les cours suivis, et les horaires d'ouverture et de fermeture d'un cours ;
• l'endroit où vous avez quitté un cours ;
• le statut de la formation et les dates d'achèvement ;
• la date de création et la date d'expiration du compte ;
• le nom de votre fournisseur de services, y compris l'adresse IP ;
• votre type de navigateur web ;
• les préférences que vous sélectionnez.
5.2 Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site web : ils permettent par exemple d'accélérer le chargement des pages et de limiter le nombre de sessions par utilisateur afin d'éviter une surcharge du Site. Ils ne nécessitent pas votre consentement et ne peuvent pas être désactivés. Ils restent valables pendant la session et sont automatiquement supprimés à la fermeture du navigateur.
5.3 Cookies fonctionnels
Ces cookies permettent d'enregistrer vos préférences et assurent le suivi pédagogique décrit à l'article 5.1 (identification, date et heure de connexion, durée de consultation des modules, modules suivis et progression, résultats aux quiz, certifications obtenues). Ils sont conservés au maximum treize (13) mois et soumis à votre consentement préalable lorsqu'ils ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du service.
5.4 Cookies de mesure d'audience
L'outil Adobe Analytics est utilisé pour analyser la fréquentation du Site. Les données collectées sont anonymisées et conservées au maximum treize (13) mois. Votre consentement préalable est requis avant le dépôt de ces cookies.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies ou retirer votre consentement via le paramétrage disponible sur le Site.
6. Base juridique du traitement de vos données
Le traitement de vos données repose, selon les cas, sur les bases juridiques suivantes prévues par l'article 6 du RGPD :
• Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : vous fournir les connaissances nécessaires et disponibles pour votre travail quotidien, favoriser le transfert de connaissances relatives au poste, aux prescriptions légales et réglementaires ainsi qu'aux opérations (applicable aux employés internes de Fresenius) ; fournir un environnement de formation en ligne moderne, fonctionnel et optimisé ; établir, exercer ou défendre des droits en justice. Cet intérêt légitime ne s'applique que lorsqu'il n'est pas supplanté par vos intérêts, libertés et droits fondamentaux.
• Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) : le traitement est nécessaire à l'exécution de votre contrat de travail, qui exige que vous soyez formé sur certains sujets en fonction du poste que vous occupez au sein de votre organisation ou de Fresenius.
• Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : le traitement est nécessaire au respect d'obligations légales liées aux formations exigées par la loi, par exemple en matière de santé et de sécurité, pour lesquelles nous devons pouvoir prouver que vous suivez la formation requise.
7. Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture de vos données
Vos données personnelles sont nécessaires pour vous rendre le Site accessible. Si vous ne fournissez pas les données indiquées comme obligatoires lors de la création du compte ou de la connexion, vous pourriez ne pas être en mesure d'accéder à l'environnement d'apprentissage.
8. Avec qui nous partageons vos données
Outre les destinataires généraux mentionnés dans notre politique de protection des données groupe (voir article 12), et selon l'accord passé avec votre employeur, nous partageons le statut d'achèvement des formations avec votre employeur, lequel peut être votre superviseur, le département Ressources Humaines, le département Compliance, ou le département à l'origine de la formation.
Vos données sont également accessibles au prestataire technique de la plateforme (Synéos), agissant en qualité de sous-traitant pour le support, la gestion technique et le développement du Site.
9. Transferts de données hors Union européenne
Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en France. Le Site a été développé et est exploité par notre prestataire technique, Synéos, qui traite les données du Site en France. L'outil de mesure d'audience Adobe Analytics utilisé sur le Site (voir article 5.4) est également configuré sans transfert de données hors de l'Union européenne. Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'a lieu dans le cadre de ces traitements.
10. Combien de temps nous conservons vos données
Les informations collectées par le biais du site web, des cookies et des technologies similaires sont stockées pendant la durée de votre visite ou pendant la durée de validité du cookie, comme indiqué à l'article 5.
Conformément aux conditions générales d'utilisation du Site, votre profil et le statut de vos formations achevées sont conservés selon votre catégorie d'Utilisateur :
• Comptes internes (salariés Fresenius Kabi France et Fresenius Vial) : conservation jusqu'à onze (11) ans d'inactivité, calculés à compter de votre dernière connexion.
• Comptes externes (professionnels de santé) : conservation jusqu'à deux (2) ans d'inactivité, calculés à compter de votre dernière connexion.
Au-delà de ces durées, vos données sont automatiquement anonymisées.
11. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
• droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
• droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l'utilisation de vos données ;
• droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement, lorsque le traitement est fondé sur le contrat ou le consentement ;
• droit de retirer votre consentement : à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement, sans effet sur la licéité du traitement antérieur ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (droit spécifique prévu par la loi française).
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données aux coordonnées indiquées à l'article suivant.
12. Délégué à la protection des données (DPO)
Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse : dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.
La politique de protection des données du groupe Fresenius Kabi, incluant la liste des destinataires généraux de vos données, est consultable à l'adresse : https://www.fresenius-kabi.com/fr/protection-des-donnees.
13. Droit d'introduire une réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en France :
• 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr
14. Modification de la présente politique
Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique, notamment pour tenir compte de l'évolution de la réglementation ou du fonctionnement du Fresenius Learning Center. La date de dernière mise à jour figure en première page. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique.