Pourquoi nous collectons et utilisons vos données
Si vous souscrivez ou suivez une formation en ligne Fresenius sur notre Fresenius Learning Center, nous collectons et utilisons vos données personnelles de la manière suivante :
· Mettre la formation techniquement à votre disposition
· Vous fournir les connaissances nécessaires à votre travail quotidien au sein ou au nom de Fresenius ou du prestataire de services, du distributeur, du fournisseur ou de l'organisme de soins de santé pour lequel vous travaillez
· Pour documenter l'historique de votre apprentissage
· Pour créer des rapports ou fournir des preuves et de la documentation sur votre assiduité et recevoir un retour d'information afin d'améliorer nos formations
· Pour permettre la délivrance de certificats d'achèvement
· Assurer le suivi de toutes les questions et demandes
Quelles données recueillons-nous et comment nous le faisons
Nous collectons et utilisons vos données personnelles de la façon suivante :
Informations que vous nous communiquez ou que nous obtenons de votre employeur :
Si vous créez votre profil, ou si votre employeur est à l'origine de l'inscription à un cours ou à une formation, nous recueillons et utilisons les informations suivantes :
- La (les) formation(s) à suivre
- Nom et prénom
- Nom de connexion et mot de passe
- Intitulé du poste, rôle ou position, par exemple représentant commercial, assistant de protection contre les incendies, administrateur de sécurité conducteur de camion, premier intervenant
- L'organisation et le service pour lequel vous travaillez
- Le pays ou le lieu où vous travaillez
- Votre supérieur hiérarchique ou le contact RH compétent
- Adresse électronique
- Les fichiers que vous avez téléchargés vous-même, tels que les certificats ou les CV
Automatiquement par notre site web ou en utilisant des cookies et d'autres technologies
Nous collectons et utilisons les données personnelles suivantes lors de vos visites sur l’environnement Fresenius Learning Center :
- Lorsque vous êtes entré dans le système
- Lorsque vous avez quitté le système
- Le ou les cours que vous avez suivi
- Lorsque vous avez ouvert un cours
- Lorsque vous avez fermé le cours
- Où vous avez quitté un cours
- Statut de la formation
- Dates d'achèvement
- Date de création du compte
- Date d'expiration du compte
- Le nom de votre fournisseur de services, y compris l'adresse IP
- Votre type de navigateur web
- Les préférences que vous sélectionnez
Pour ce faire, nous utilisons des cookies strictement nécessaires. Ils sont nécessaires au fonctionnement du site web. Ils permettent par exemple d'accélérer le chargement des pages et de limiter le nombre de sessions émanant d'un utilisateur afin d'éviter une surcharge du site web. Ils restent valables pendant la session et sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur.
Base juridique du traitement de vos données
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel (par exemple, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).
Ces intérêts légitimes sont les suivants :
· Vous fournir les connaissances nécessaires et disponibles pour votre travail quotidien afin de favoriser le transfert de connaissances relatives au poste, aux prescriptions légales et régulières ainsi qu'aux opérations (applicable aux employés internes de Fresenius)
· Pour fournir un environnement de formation en ligne moderne, fonctionnel et optimisé
· L’établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux
· Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution de votre contrat de travail (par exemple, l'article 6.1 b du GDPR) qui exige que vous soyez formé sur certains sujets en fonction du poste que vous occupez au sein de votre organisation ou au sein de Fresenius
· Le traitement de vos données à caractère personnel nous est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple, l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD). Il s'agit plus particulièrement des obligations légales liées aux formations exigées par la loi, par exemple dans le domaine des réglementations en matière de santé et de sécurité, pour lesquelles nous avons besoin de la preuve que vous êtes en train de suivre une formation
Exigences relatives à la communication de données à caractère personnel
Vos données personnelles sont nécessaires pour rendre le site accessible pour vous. Si vous ne fournissez pas les données personnelles indiquées comme obligatoires pendant la création du compte ou la connexion, vous pourriez ne pas être en mesure d’accès à l’environnement d’apprentissage.
Avec qui partageons-nous vos données
Outre les destinataires généraux mentionnés sur notre page Avec qui partageons-nous, et selon l’accord passé avec votre employeur, nous partageons le statut d’achèvement des formations avec votre employeur, lequel peut être votre superviseur, le département RH, le département Compliance, ou le département dont est issue la formation.
Combien de temps nous conservons vos données
Les informations collectées par le biais du site web, des cookies et des technologies similaires seront stockées pendant la durée de votre visite ou pendant la durée de validité du cookie, comme expliqué ci-dessus.
Votre profil et le statut des formations achevés sont conservés dans notre système pendant 120 mois.